1. НАЗНАЧЕНИЕ ПОЛИТИКИНастоящая Политика предназначена для определения концептуальных основ деятельности стоматологического кабинета ИП Ганичкин Сергей Михайлович по обеспечению защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
2. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ2.1. Настоящая Политика распространяется на деятельность всех подразделений ИП Ганичкин Сергей Михайлович , участвующих в обработке персональных данных.
2.2. Настоящая Политика в соответствии с требованиями п. 2 ст. 18.1 Федерального закона «О персональных данных» подлежит опубликованию на официальном сайте
www.ganichkin.ru. Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится по адресу: 614077, г. Пермь, бульвар Гагарина 85.
3. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯПерсональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, представление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Представление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
4. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ1.1. Настоящая Политика разработана в соответствии с положениями следующих нормативных правовых актов:
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Федеральный закон от 21.07.2014 № 242-ФЗ «О внесении изменений в отдельные
законодательные акты Российской Федерации в части уточнения порядка обработки персональных данных в информационно-телекоммуникационных сетях»;
• Федеральный закон от 03.04.1995 № 40-ФЗ «О Федеральной службе безопасности»;
• Федеральный закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов
деятельности»;
• Вопросы Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (утв. Указом Президента Российской Федерации от 16.08.2004 № 1085);
• Положение о Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.03.2009 № 228);
• Требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных (утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119);
• Положение об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации (утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687);
• Административный регламент Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по исполнению государственной функции «Ведение реестра операторов, осуществляющих обработку персональных данных» (утв. приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 21.12.2011 № 346);
• Административный регламент исполнения Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций государственной функции по осуществлению государственного контроля (надзора) за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации в области персональных данных (утв. приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 14.11.2011 № 312);
• Состав и содержание организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных (утв. приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю Российской Федерации от 18.02.2013 № 21);
• Состав и содержание организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации, необходимых для выполнения установленных Правительством Российской Федерации требований к защите персональных данных для каждого из уровней защищенности (утв. приказом Федеральной службы безопасности Российской Федерации от 10.07.2014 № 378).
1.2. Во исполнение настоящей Политики в ИП Ганичкин Сергей Михайлович утверждены Положение о порядке организации и проведения работ по защите персональных данных, Положение о защите персональных данных работника ИП Ганичкин Сергей Михайлович, Положение о защите персональных данных соискателей, пациентов и иных субъектов персональных данных и иные локальные акты в сфере обработки и защиты персональных данных.
7. ОПИСАНИЕ ПОЛИТИКИ7.1.
Принципы, цели, содержание и способы обработки персональных данных7.1.1. ИП Ганичкин Сергей Михайлович в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006
№ 152-ФЗ «О персональных данных».
7.1.2. Обработка персональных данных в ИП Ганичкин Сергей Михайлович включает в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
В ИП Ганичкин Сергей Михайлович осуществляется обработка персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации.
7.1.3. ИП Ганичкин Сергей Михайлович осуществляет сбор и дальнейшую обработку персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:
• действительные пациенты ИП Ганичкин Сергей Михайлович
• потенциальные пациенты ИП Ганичкин Сергей Михайлович
• представители (в силу закона и по доверенности) действительных и потенциальных пациентов ИП Ганичкин Сергей Михайлович
• сотрудники и представители сторонних медицинских организаций;
• сотрудники и представители действующих контрагентов ИП Ганичкин Сергей Михайлович (юридических лиц), включая страховые и ассистансные компании;
• лица, являющиеся соискателями на замещение вакантных должностей ИП Ганичкин Сергей Михайлович действующие и потенциальные контрагенты ИП Ганичкин Сергей Михайлович (физические лица);
• сотрудники и представители действующих и потенциальных контрагентов ИП Ганичкин Сергей Михайлович (юридических лиц);
• посетители частных и публичных мероприятий, организованных ИП Ганичкин Сергей Михайлович
• сотрудники (представители, контактные лица) ИП Ганичкин Сергей Михайлович сотрудники юридических лиц и физические лица, представляющие ИП Ганичкин Сергей Михайлович
7.1.4. ИП Ганичкин Сергей Михайлович осуществляет сбор и дальнейшую обработку персональных данных в следующих целях:
• организация и осуществление комплекса мероприятий, направленных на поддержание и (или) восстановление здоровья и включающих в себя предоставление медицинских услуг, в том числе профилактику, диагностику и лечение заболеваний, медицинскую реабилитацию;
• осуществление дистанционного взаимодействия ИП Ганичкин Сергей Михайлович с пациентами и иными заинтересованными лицами в рамках сервисно-информационного обслуживания путем использования телефонной связи, служб мгновенных сообщений, IP-телефонии, электронной почты;
• осуществление дистанционного взаимодействия ИП Ганичкин Сергей Михайлович с пациентами и иными заинтересованными лицами посредством сайта ИП Ганичкин Сергей Михайловичв сети «Интернет»;
• организация и проведение мероприятий, направленных на повышение узнаваемости и лояльности в отношении ИП Ганичкин Сергей Михайлович, а также продвижение услуг ИП Ганичкин Сергей Михайлович
• замещение вакантных должностей в ИП Ганичкин Сергей Михайлович соискателями, наиболее полно соответствующими требованиям ИП Ганичкин Сергей Михайлович
• выполнение ИП Ганичкин Сергей Михайлович требований трудового законодательства, законодательства по учету труда и его оплаты;
• сохранение жизни и здоровья сотрудников ИП Ганичкин Сергей Михайлович в процессе трудовой деятельности и выявление нарушений состояния здоровья и медицинских противопоказаний к работе у сотрудников ИП Ганичкин Сергей Михайлович (включая освидетельствование на наличие медицинских противопоказаний к управлению транспортным средством), а также выполнение требований действующего законодательства по расследованию и учету несчастных случаев, происшедших с сотрудниками ИП Ганичкин Сергей Михайлович
• реализация ИП Ганичкин Сергей Михайлович как работодателя обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, по выплате сотрудникам причитающейся заработной платы, компенсаций и премий, по осуществлению пенсионных и налоговых отчислений, а также расчет с контрагентами и пациентами;
• организация обучения, повышения квалификации и проверки знаний для сотрудников ИП Ганичкин Сергей Михайлович , осуществление оценки деловых, личностных качеств сотрудников ИП Ганичкин Сергей Михайлович , результатов их труда, а также осуществление оценки удовлетворенности сотрудников ИП Ганичкин Сергей Михайлович своим трудом;
• выделение/подключение вычислительных средств, создание новых пользователей в информационных системах ИП Ганичкин Сергей Михайлович, предоставления доступа к ресурсам информационных систем ИП Ганичкин Сергей Михайлович , а также решения проблем, возникающих у пользователей в процессе работы с компьютерами (аппаратным и программным обеспечением) и оргтехникой;
• организация и осуществление в ИП Ганичкин Сергей Михайлович внутреннего контроля качества медицинской помощи и внутренних производственных процессов.
7.1.5. В ИП Ганичкин Сергей Михайлович установлены следующие условия прекращения обработки персональных данных:
• достижение целей обработки персональных данных и максимальных сроков хранения;
• утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных;
• представление субъектом персональных данных или его законным представителем документально подтвержденных сведений о том, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных;
• отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных;
• истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных.
7.1.6. В ИП Ганичкин Сергей Михайлович осуществляется обработка биометрических персональных данных (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) с письменного согласия субъектов персональных данных (сотрудников и пациентов).
7.1.7. В ИП Ганичкин Сергей Михайлович осуществляется обработка специальных категорий персональных данных о состоянии здоровья в соответствии с требованиями законодательства, а также с письменного согласия субъектов персональных данных (сотрудников и пациентов).
7.1.8. ИП Ганичкин Сергей Михайлович не принимаются решения, порождающие юридические последствия в отношении субъектов персональных данных или иным образом затрагивающие их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
7.1.9. ИП Ганичкин Сергей Михайлович осуществило уведомление уполномоченного органа
по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных.
7.2.
Меры по надлежащей организации обработки и обеспечению безопасности персональных данных7.2.1. Обеспечение безопасности персональных данных в ИП Ганичкин Сергей Михайлович достигается, в частности, следующими способами:
• назначением ответственного лица за организацию обработки персональных данных, права и обязанности которого определяются локальными актами ИП Ганичкин Сергей Михайлович
• осуществлением внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиями к защите персональных данных, локальными актами ИП Ганичкин Сергей Михайлович
• ознакомлением сотрудников ИП Ганичкин Сергей Михайлович непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных и/или обучением указанных сотрудников;
• определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
• оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
• учетом машинных (материальных) носителей персональных данных;
• выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер;
• восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
• контролем над соблюдением требований в сфере обеспечения безопасности персональных данных и к уровням защищенности информационных систем персональных данных.
7.2.2. Обязанности сотрудников ИП Ганичкин Сергей Михайлович, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, а также их ответственность определяются в локальных актах ИП Ганичкин Сергей Михайлович.
7.3.
Права субъектов персональных данных7.3.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений
об обработке его персональных данных в ИП Ганичкин Сергей Михайлович
7.3.2. Субъект персональных данных вправе требовать уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
7.3.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
7.3.4. Для реализации и защиты своих прав и законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться в ИП Ганичкин Сергей Михайлович. ИП Ганичкин Сергей Михайлович (Оператор) рассматривает обращения и запросы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций.
7.3.5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие ИП Ганичкин Сергей Михайлович путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ8.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами, локальными актами ИП Ганичкин Сергей Михайлович и договорами, регламентирующими правоотношения с третьими лицами.